ExcelのデータをAccessに取り込むには

インポートという取込み操作を行えば、ExcelのデータからAccessのテーブルを作成できます。

ただし、テーブルとして利用できるデータにはいくつかの条件があります。

空白行や空白列があり、複数に分かれている表は、データベースとして正しく機能しません。

また、セルの中でデータの表記方法をそろえておかないと、

並べ替えや検索が正しくできない原因となります。

インポートを実行する前に表を整えておきましょう。

１．[外部データの取り込み]ダイアログボックスを表示する

　１）[外部データ]タブをクリック

　２）[新しいデータソース]をクリック

　３）[ファイルから]にマウスポインタ―を合わせる

　４）[Excel]をクリック

２．インポートするファイルを選択

　１）[参照]をクリック

　２）取込み元のブックをクリックして選択

　３）[開く]をクリック

３．取込み元のブックを確認する

　１）ファイル名を確認

　２）[OK]をクリック

４．取込み元のワークシートを確認する

　１）[Sheet1]をクリック

　２）[次へ]をクリック

５．先頭行をフィールド名に指定する

　１）[先頭行をフィールド名として使う]をクリックしてチェックマークを付ける

　２）[次へ]をクリック

６．[フィールドのオプション]を指定する

　１）[次へ]をクリック

７．主キーを設定するフィールドを選択する

　１）[主キーを自動的に設定する]をクリック

　２）[次へ]をクリック

８．インポート先のテーブルに名前を付ける

　１）テーブルの名前を入力

　２）[完了]をクリック

インポート作業が完了するまでしばらく待つ

９．インポートが完了した

　１）[閉じる]をクリック

１０．テーブルを開いて取り込んだデータを確認する

　１）取り込んだテーブルをダブルクリック

　２）Excelで入力したデータが正しく表示されていることを確認