インポートという取込み操作を行えば、ExcelのデータからAccessのテーブルを作成できます。
ただし、テーブルとして利用できるデータにはいくつかの条件があります。
空白行や空白列があり、複数に分かれている表は、データベースとして正しく機能しません。
また、セルの中でデータの表記方法をそろえておかないと、
並べ替えや検索が正しくできない原因となります。
インポートを実行する前に表を整えておきましょう。
１．[外部データの取り込み]ダイアログボックスを表示する
１）[外部データ]タブをクリック
２）[新しいデータソース]をクリック
３）[ファイルから]にマウスポインタ―を合わせる
４）[Excel]をクリック
２．インポートするファイルを選択
１）[参照]をクリック
２）取込み元のブックをクリックして選択
３）[開く]をクリック
３．取込み元のブックを確認する
１）ファイル名を確認
２）[OK]をクリック
４．取込み元のワークシートを確認する
１）[Sheet1]をクリック
２）[次へ]をクリック
５．先頭行をフィールド名に指定する
１）[先頭行をフィールド名として使う]をクリックしてチェックマークを付ける
２）[次へ]をクリック
６．[フィールドのオプション]を指定する
１）[次へ]をクリック
７．主キーを設定するフィールドを選択する
１）[主キーを自動的に設定する]をクリック
２）[次へ]をクリック
８．インポート先のテーブルに名前を付ける
１）テーブルの名前を入力
２）[完了]をクリック
インポート作業が完了するまでしばらく待つ
９．インポートが完了した
１）[閉じる]をクリック
１０．テーブルを開いて取り込んだデータを確認する
１）取り込んだテーブルをダブルクリック
２）Excelで入力したデータが正しく表示されていることを確認
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