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４．を追加する　１）をクリック　２）をクリック５．ダイアログボックスを閉じる　１）をクリック６．２つのテーブルを関連付ける　１）のにマウスポインタ―を合わせる　２）のにドラッグ７．リレーションシップを設定する　１）をクリックして、チェックマ...

の機能を使ってとをフィールドで関連付けます。 １．リレーションシップウィンドウを表示する 　１）タブをクリック 　２）をクリック ２．を追加する 　１）タブをクリック 　２）をクリック 　３）をクリック ３．が追加された 　リレーションシッ...

複雑なテーブルを作りたいときは、リレーションシップを使います。 入力ミスを減らせるだけではなく、テーブルを効率よく管理できます。 リレーショナルデータベースでは、「リレーションシップ」という機能を使ってテーブル同士の関連付けができます。 テ...

インポートという取込み操作を行えば、ExcelのデータからAccessのテーブルを作成できます。 ただし、テーブルとして利用できるデータにはいくつかの条件があります。 空白行や空白列があり、複数に分かれている表は、データベースとして正しく機...

EXCELで仕組みを作りながら改良を加えていくことがよくある。仕組みを作る人とデータを入力する人が違う場合は、特に連携を密にしないと、データの入力ミスが発生する。 例えば、システム部門が仕組みを修正しながら制作中に、営業部門がデータを入力す...

EXCELはセルに計算式を埋め込んでいるので、行または列に項目を挿入すると、計算対象がずれるため、計算式が間違った計算を行うようになる。Accessはデータと計算プロセスが分離している。データの項目名で計算式が作られるので、行を挿入しても正...

データベースファイルには、データの蓄積だけでなく、検索や抽出などの機能も含まれています。 データを蓄える　「テーブル」 データを入力するための　「フォーム」 データを抽出するための　「クエリ」 データを印刷するための　「レポート」 の４つが...

パソコンのデータベースがどのようなものなのかを知る前に、 パソコンを使わないでデータを管理する方法を見てみましょう。 例えば、パソコンを使わずに名刺を管理するには、 「名刺を集める」 「集めた名刺を保管する」 「必要な名刺を探す」 「名刺か...

データベースソフトとは、さまざまなジャンルのデータを蓄えて、データの抽出、集計、印刷を行うためのソフトウェアです。 Accessでは、名前や電話番号、住所、売上げなどの膨大なデータを蓄積し、目的に応じて特定の住所や顧客情報、条件に基づいた売...

Accessならさまざまな業務に対応できる パソコンを業務で使うことを考えてみましょう。 パソコンを使ってあて名書きや財務会計処理、販売管理などの処理をしたいときは、 専用のソフトウェアやクラウドサービスを使うのが一般的です。 Access...