マクロの記録で自動化できるのは、いつも同じ手順の流れで行っている作業です。
例えば売上レポートや学校のテスト集計などは、
同じデータをさまざまな切り口で集計しグラフを作って印刷、
のように多くの手順を順番に行う作業です。
多くの手順を順番に行うだけでも大変なのに間違えたらやり直し、
なんてときマクロの出番です。
一度記録すればまったく同じ手順を何回でも正確に実行します。
また、手順は簡単で間違えることはないが、
１つ１つの処理に時間がかかり、次の作業ができないようなときにもマクロは便利です。
例えば、大きなシートをいくつも続けて印刷するには簡単な作業ですが
プリンターにデータを送る時間がかかるので次の印刷の指示ができません。
印刷に必要な手順をマクロに登録すれば
マクロの実行で順番に印刷できるのでコンピューターの前で待っている必要もなくなります。
このようにマクロの記録では毎回同じ手順を繰り返す作業を自動化することができます。
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